搞定跨网段打印机连接！教你用hosts文件轻松实现共享打印

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一、hosts文件是什么？

在开始操作之前，我们先来了解一下：什么是hosts文件？它有什么用？

📖 可以把hosts文件想象成电脑里的“通讯录”。
当你的电脑需要连接其他设备（比如打印机）时，它会优先查询hosts文件，找到目标设备的IP地址，然后快速建立连接。

通过修改hosts文件，我们可以为跨网段的打印机手动添加一个“快速通道”，让电脑直接找到打印机，而无需依赖其他复杂的网络路径。

二、操作步骤：如何修改hosts文件

接下来，就按照以下步骤操作吧！👇

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1️⃣ 查找打印机的IP地址

首先，您需要知道打印机的IP地址，这相当于设备的“网络地址”。可以通过以下方式获取：

• 方法一：在打印机显示屏上查看网络设置信息。
  

• 方法二：打印打印机的网络配置页（具体操作参考打印机说明书）。
  

例如，如果打印机的IP地址是：
192.168.20.10
请记下这个地址，我们将在后续步骤使用。

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2️⃣ 打开hosts文件

在Windows系统中，按照以下步骤打开并编辑hosts文件：

• 在任务栏的搜索框中输入“记事本”，找到程序后，右键点击并选择“以管理员身份运行”。
• 在记事本中，点击“文件” > “打开”，然后输入以下路径：
  C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts
• 在弹出的窗口中，切换为“所有文件类型”，找到并选择“hosts”文件。
  

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3️⃣ 添加打印机的IP地址和名称映射

进入hosts文件后，向文件的末尾添加一行，格式为：

打印机IP地址 打印机名称

例如：
如果打印机的IP地址是192.168.20.10，您希望用名称“OfficePrinter”来访问打印机，那么添加以下内容：

192.168.20.10 OfficePrinter

📌 注意：打印机名称可以自定义，但请确保不要使用空格。

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4️⃣ 保存hosts文件

完成修改后，请按照以下步骤保存文件：

• 在记事本中点击“文件” > “保存”。
• 如果保存时提示无权限，请检查是否以管理员身份运行记事本。
  

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5️⃣ 测试打印机连接

修改完成后，您可以测试打印机是否连接成功：

• 按下 “Windows + R” 键，打开“运行”窗口。
• 输入：
  \\OfficePrinter（使用您在hosts文件中设置的打印机名称）。
• 点击“确定”，系统将尝试访问打印机。如果操作正确，您将看到打印机的共享页面。
  

🎉 最后，打印一张测试页，确认打印机连接是否正常！

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三、注意事项与风险提示

为了确保操作顺利，请注意以下事项：

⚠️ 备份原文件：
修改hosts文件前，建议先备份原始文件，这样如果遇到问题可以随时恢复。

🔑 获得管理员权限：
hosts文件是系统文件，必须以管理员权限运行编辑器才能保存修改内容。

🔄 重启后生效：
完成文件修改后，可能需要重新启动电脑或相关应用程序（如VPN或网络服务）才能使更改生效。

🚫 不要误删系统配置行：
hosts文件中的默认配置行非常重要，误删可能导致网络功能异常，请谨慎操作。

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四、结语：让打印更高效！

通过简单的hosts文件修改，您就能轻松解决跨网段共享打印机的问题，再也不用为打印烦恼了！🎉

📌 这种方法不仅适用于打印机，也适用于其他跨网段设备的快速访问哦！